Въпроси и отговори
Срокът за задаване на въпроси приключи в 17:00 ч. на 13.11.2020 г.
ВИДЕО ЗАПИС НА ОНЛАЙН ИНФОРМАЦИОНЕН ДЕН ПО ПРОГРАМАТА - 28.10.2020
ВИДЕО ЗАПИС НА ОНЛАЙН ИНФОРМАЦИОНЕН ДЕН ПО ПРОГРАМАТА - 30.10.2020
Столична община създаде пилотната програма „Кризата като възможност“, за да подкрепи граждански организации, социални предприятия, микропредприятия и да помогне тяхната дейност и бизнес да бъдат по-адаптивни и по-устойчиви в извънредна ситуация, каквато беше и продължава да бъде причинявана от COVID 19.
В този смисъл програмата „Кризата като възможност“ се появява в отговор на политиките на Европейския съюз за справяне с кризисната ситуация, отразени в СЪОБЩЕНИЕ НА КОМИСИЯТА „Временна рамка за мерки за държавна помощ в подкрепа на икономиката в условията на сегашния епидемичен взрив от COVID-19, (2020/C 91 I/01)
Съгласно публикуваните насоки за кандидатстване по програмата „Кризата като възможност“ допустими кандидати са: юридически лица по ЗЮЛНЦ в обществена полза, социални предприятия и микропредприятия по смисъла на Закона за малките и средни предприятия.
Народното читалище е вид юридическо лице с нестопанска цел (ЮЛНЦ), което се учредява на основание Закона за народните читалища (ЗНЧ). Читалището придобива качеството на юридическо лице с вписването му в публичния Регистър на юридическите лица с нестопанска цел (Регистъра на ЮЛНЦ), воден от Агенция по вписванията. Процедурата за регистрация на читалището се извършва по реда на Закона за Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТР, РЮЛНЦ).
Български център за нестопанско право е публикувал полезна информация, относно процедурата за регистрация/пререгистрация на НПО и читалища - http://bcnl.org/analyses/kak-se-registrira-chitalishte-v-registara-na-yulnts-neobhodimi-dokumenti.html
Следователно народните читалища могат да бъдат допустим кандидат ако са вписвани в публичния Регистър на юридическите лица с нестопанска цел (Регистъра на ЮЛНЦ), воден от Агенция по вписванията. Също така ЮЛНЦ трябва да бъдат регистрирани в обществена полза, за да изпълнят изискването за „допустим кандидат“ от Насоките за кандидатстване на програма „Кризата като възможност“.
Финансиращите програми на Столична община са ориентирани предимно към подкрепа на организации, регистрирани и/или изпълняващи дейност на територията на общината. Като имаме предвид специфичните целите и задачите на програмата „Кризата като възможност“ (дигитална трансформация и развитие на общности), описани в двете направления, трудно могат да се поставят административни/географски граници. Въпреки това, приоритет ще имат проекти, чийто дейности основно са фокусирани и допринасят за решаване на предизвикателства в София. Кандидатстващата организация може да не е регистрирана на територията на Столична община, но нейната основна дейност, както и целите и задачите на проектното приложение трябва да са свързани със София. Много важно е кандидатът да може да представи и аргументира в „Описанието на проектната идея“ връзката на основната дейност на организацията, както и дейностите по проектната идея със София.
Няма изисквания относно продължителността на функциониране на кандидата като юридическо лице.
Както е записано в Насоките за кандидатстване по програма „Кризата като възможност“ допустими кандидати са:
• регистрирани по ЗЮЛНЦ в обществена полза,
• социални предприятия,
• микропредприятия по смисъла на Закона за малките и средните предприятия.
В т.5 от Насоките е уточнен профилът на кандидатите:
„Програма „Кризата като възможност“ предоставя подкрепа за организации, работещи в сферата на образованието, културата, социалното предприемачество, екология и опазване на околната среда, здравеопазване, социални услуги. Тези сфери на дейност са идентифицирани поради голямата им добавена стойност за обществото и критичната нужда от бъдещо развитие и устойчивост при кризи.“
В Насоките няма изискване микропредприятията да са само със социална насоченост.
Моля да уточните и дадете конкретни примери относно вашето твърдение, че "има разлика в различните документи".
Намирането на консултанти за подпомагане изготвянето на вашия проект е ваша отговорност. На информационните дни ние ще предоставим информация за допълнителни онлайн срещи с консултанти, които програмата е поканила, и които ще споделят своите напътствия с всички кандидати, но те няма да се ангажират с разработване на конкретен проект. Техните напътствия ще бъдат записани и публикувани на страницата на програмата „Кризата като възможност“.
Програмата „Кризата като възможност“ ще направи максимални усилия да подкрепи всички кандидати, като осигури навременна информация и равен шанс за всеки, който има желание да кандидатства с проектно предложение.
По принцип след регистрация излиза съобщение „регистриране на отговора ви“. Специално проверихме вашето име и потвърждаваме, че сте регистрирана за информационния ден на 28 октомври.
В денят преди информационния ден (т.е. 27 октомври) ще получите на вашия електронен адрес линк за участие в информационния ден. За да се изпрати този линк е необходимо да се затвори системата за регистрация, което ще стане на 27 октомври.
С цел да има документна следа за всеки въпрос и всеки отговор екипът на програмата не предвижда персонални разговори. Всички въпроси, както и отговорите се публикуват на страницата на програмата. Така се гарантира, че всички кандидати получават една и съща информация и равни възможности да предоставят проектна идеи.
Планирани са 2 информационни дни (28 октомври от 10:00 до 12:00ч. и 30 октомври от 14:00 до 16:00ч.), за които може да се регистрирате на: https://docs.google.com/forms/d/1cIxjrv6Huig3VfjO4r15OIA4xXAExkZXOlD3R4KVDFc/viewform?edit_requested=true
Там може да зададете устно или писмено в чата вашите въпроси. Информационните дни се записват и след това ще бъдат публикувани на сайта на програмата.
В насоките за кандидатстване по програма „Кризата като възможност“ е записано, че допустими кандидати са:
• регистрирани по ЗЮЛНЦ в обществена полза,
• социални предприятия,
• микропредприятия по смисъла на Закона за малките и средните предприятия.
На етап кандидатстване, кандидатът подписва Декларация за покриване на специфични изисквания (Приложение 4 от Насоките), с която декларира състояние, относно няколко специфични изизквания, включително и "За организацията, която представлявам няма установени неизпълнени условията при предходно финансиране от програмите на Столична община".
Ако юридическия статут на вашата организация отговаря на някое от трите изисквания за „допустим кандидат“ и ако вие „нямате установени неизпълнени условия при предходно финансиране от програми на Столична община“ то вие сте допустим кандидат и можете да предложите проектна идея.
Фактът, че сега изпълнявате проект към програма на Столична община и сте в процес на отчитане не е пречка да бъдете допустим кандидат по програма „Кризата като възможност“.
Екипът на програма „Кризата като възможност“ е на разположение да отговаря на въпроси, които постъпват писмено. Всички постъпили въпроси и техните отговори се публикуват на страницата на програмата с цел максимална прозрачност и една и съща информираност на всички кандидати. Също така въпроси могат да бъдат задавани по време на двата информационни дни, които ще бъдат записани и публикувани на страницата на програмата „Кризата като възможност“.
В насоките за кандидатстване по програма „Кризата като възможност“ е записано, че допустими кандидати са:
• регистрирани по ЗЮЛНЦ в обществена полза,
• социални предприятия,
• микропредприятия по смисъла на Закона за малките и средните предприятия.
Всеки кандидат трябва да изпълняват условията за допустим кандидат към момента на кандидатстване, т.е. трябва да е регистриран като юридически лица в някое от описаните в Насоките изисквания за „допустим кандидат“.
Няма изисквания относно продължителността на функциониране на кандидата като юридическо лице.
Съгласно публикуваните Насоки за кандидатстване по програма „Кризата като възможност“ допустими кандидати са:
- регистрирани по ЗЮЛНЦ в обществена полза,
- социални предприятия,
- микропредприятия по смисъла на Закона за малките и средните предприятия - чл. 3, ал. 3 ЗМСП: чл. 3, ал. 3: От предприятията по ал. 1 микропредприятия са тези, които имат: 1. средносписъчен брой на персонала, по-малък от 10 души, и 2. годишен оборот, който не превишава 3 900 000 лв., и/или стойност на активите, която не превишава 3 900 000 лв.
От представянето на вашата компания става ясно, че вие не отговаряте на описаните в Закона за малки и средни предприятия параметри за „микропредприятие“.
Относно вашата проектна идея подчертаваме, че основна цел на Направление 1 е „трансформацията на съществуващи организации към по-устойчиви дигитални модели на функциониране и да подкрепи разширяването на дейността им онлайн чрез адаптиране на нови бизнес модели на предоставяне на стоки и услуги, както и трансформация на дейността в съответствие с новите възможности, предоставяни от развитието на технологиите“. Много е важно кандидатът да може да аргументира проeктната си идея и нейната връзка с целите на програмата.
Конкретният недопустим разход, който цитирате цели избягване на двойно финансиране за едни и същи дейности. Ако вие имате вече осигурено финансиране за части от проeктната идея, с която възнамерявате да кандидатствате, то много ясно трябва да разграничите дейностите, които вече са финансирани и тези, за които се търси финансиране. Тази информация трябва да предосавите както в описанието на проектното предложение, така и в обосновката на бюджета.
Няма ограничение за броя проекти, които една организация може да подаде, също така няма ограничение за броя проекти, на които организацията е партньор. Допустимо е един кандидат да подаде свое проектно предложение и в същото време да бъде партньор на друг кандидат, подал проектно предложение.
Всички процентни ограничения са с условието „до“ тази цифра, което означава, че не бива да се надхвърля, но може да бъде планиран в бюджета на проекта по малък %. Целта на програмата е да подкрепи организациите не само със средства за възнаграждения, реклама, но и с най-общо записано „материали“, свързани с развитието на организацията, за да се постигне устойчивост. „Материалите“ могат да бъдат от всякакво естество, стига те да са свързани и необходими за изпълнение на основната цел на проектното предложение, с което кандидатствате. Ако не планирате и нямате потребност от закупуване на „материали“ (в документите на програмата са изброени), то тогава ви съветваме да намерите друга програма за финансиране на вашата идея.
Процеси и дейности на вашата организация, които вие искате да развиете, чрез кандидатстване за финансиране по тази програма.
В програмата са изброени допустимите кандидати:
- регистрирани по ЗЮЛНЦ в обществена полза,
- социални предприятия,
- микропредприятия по смисъла на Закона за малките и средните предприятия
Това означава, че ако вие кандидатствате със сдружението, то трябва да е регистрирано в обществена полза. Ако кандидатствате с ЕООД, то трябва да отговаря на изискването за микропредприятие. Ако вашият проект бъде одобрен, то ние ще подпишем договор с организацията, която е кандидатствала и която ще има ангажимент да изпълни проекта. Не е възможно вие да кандидатствате с една организация, да бъде подписан договор с нея и тя да прехвърли изпълнението на проекта на друго юридическо лице, независимо дали това юридическо лице е нейна собственост. Разбира се, вие може да включите в проектното си предложение колкото партньора прецените, че са ви необходими, включително и вашето ЕООД.
Както е записано в насоките, проектното предложение по направление 1 трябва да съдържа функционалности и характеристики на технологичното решение (софтуер). Съветваме ви да фокусирате описанието върху функционалностите на технологичното решение(софтуер), като впишете и неговите общи характеристики (технически параметри), без да се стремите да ги описвате в детайли.
В насоките е записано, че допустими кандидати са:
• регистрирани по ЗЮЛНЦ в обществена полза,
• социални предприятия,
• микропредприятия по смисъла на Закона за малките и средните предприятия.
Организации, регистрирани по ЗЮЛНЦ в частна полза не са посочени като допустим кандидат.
Моля ви да обърнете внимание, че на етап кандидатстване не е необходимо да прилагате Копие от регистрация по ЕИК, нито каквито и да било други документи, освен публикуваните образци в страницата на програмата. За ваше улеснение – ТУК.
Документите на етап „подписване на договор“ са публикувани на стр.12 в Насоките за кандидатстване – отново за ваше улеснение – ТУК.
Всички документи за програмата „Кризата като възможност“ може да намерите на сайта на програмата в „Документи“. За ваше удобство – ТУК. Получихме информация, че някои организации не могат да отворят документите. В тази връзка ви изпращаме и Опис на минималните изисквания към версиията на браузърите: ∙ Firefox 4 + ; Google Chrome 10 +; Opera 10 +; Safari 5 +; Microsoft Edge.
Идентифициран е проблем за някои от много старите версии, така че ви съветваме ако има проблем да актуализирате версията, която използвате.
Вие имате пълната свобода да изберете експертите, които ще бъдат най-полезни за успешното изпълнение на вашия проект и за успеха и устойчивостта на вашата организация. На етап кандидатстване вие може да представите съвсем накратко избраните от вас експерти, но ако нямате идея все още кои ще бъдат експертите, то е добре да опишете накратко техния профил.
Не е необходимо експертите да бъдат вписани като ваш партньор. Изборът на партньор/партньори зависи изцяло от вашето решение.
Както е записано в насоките за кандидатстване по програма «Кризата като възможност», програмата е предназначена за организации:
• регистрирани по ЗЮЛНЦ в обществена полза,
• социални предприятия,
• микропредприятия по смисъла на Закона за малките и средните предприятия.
Ако вашата организация е регистрирана по ЗЮЛНЦ то тогава попадате в изискването да сте регистрирани в «обществена полза», независимо, че извършвате и стопанска дейност, което ЗЮЛНЦ позволява.
Няма ограничение за броя проекти, които една организация може да подаде, също така няма ограничение за броя проекти, на които организацията е партньор. Допустимо е един кандидат да подаде свое проектно предложение и в същото време да бъде партньор на друг кандидат, подал проектно предложение.
Както е записано в насоките, проектното предложение по направление 1 трябва да съдържа функционалности и характеристики на технологичното решение (софтуер). Съветваме ви да фокусирате описанието върху функционалностите на технологичното решение(софтуер), като впишете и неговите общи характеристики (технически параметри), без да се стремите да ги описвате в детайли.
Няма ограничения за броя на проектите, които една организация може да подаде в програма „Кризата като възможност“ , както във двете направления, така и във всяко направление поотделно.
Както е записано на стр.4 и стр.10 от Насоките жа кандидатстване по програма „Кризата като възможност“ „Програмата е предназначена за организации:
• регистрирани по ЗЮЛНЦ в обществена полза,
• социални предприятия,
• микропредприятия по смисъла на Закона за малките и средните предприятия“
Ако вашата организация не попада в някои от описаните юридически лица – допустими кандидати, то вие не сте допустим кандидат.
Приоритетите на Направление 1 са разписани в Насоките и нашият екип няма право да коментира конкретни проектни идеи.
Кандидатите не са ограничени с брой проектни предложения, с които могат да кандидатстват по програма „Кризата като възможност“.
Регистрацията на продукта в Патентното ведомство, с който кандидатствате и е основен фокус на вашия проект е допустим разход. Също така е допустим разход рекламата на продукта, за който кандидатствате. Разходите за реклама са допустим разход само в случаите, когато обслужват конкретното изпълнение на проекта и поставените цели.
Програмата „Кризата като възможност“ не поставя ограничение на броя на проектите, с които една организация може да кандидатства, включително и по двете направления.
С цел улесняване на кандидатите по програма "Кризата като възможност" ние изискваме минимален брой документи на етап кандидатстване. Един от тези документи е поемане на отговорност от страна на лицето, което представлява кандидата чрез подписване на Декларация за покриване на специфични изисквания. Всички проекти преминават през проверка от техническа комисия, преди да бъдат дадени за оценяване на оценителите. Техническата комисия има задължението да провери достоверността на данните, декларирани от кандидата в декларациите и описанието на проектната идея.
В Направление 1 максималната сума за финансиране на проект е 20 000 лева с включено ДДС, което е допустим разход. Програмата не ограничава източниците на закупуване на техника по проекта. Важно е всеки кандидат да аргументира защо иска да закупи техниката, с какво тя ще доведе до устойчивост на организацията и/или изпълнението целите на проектното предложение. Кандидатите са задължени да предоставят към бюджетната форма и обосновка на бюджета – свободен текст. В тази обосновка е мястото да покажете и докажете, че са взети всички мерки, направено е проучване и т.н. за да използвате финансирането по проекта по най-ефективен и ефикасен начин.
Относно прехвърляне на средства от едно бюджетно перо в друго обръщаме внимание, че програмата е пилотна с основна цел да изпробва иновативни модели за подкрепа на бенефициенти, както и да подкрепи иновативни решения, така че всички промени в проектното предложение, за които възниква необходимост в процеса на изпълнение на проекта ще бъдат дискутирани с екипа на програмата и менторския екип, за да се постигне най-добрия и успешен резултат.
Както е записано в Насоките за кандидатстване, финансираните проекти ще бъдат изпълнявани в рамките на 6 месеца, като индикативна дата за подписване на договора за финансиране сме посочили 1 декември 2020г.
Всички дейности свързани с реклама на създаден по проекта продукт се вписват в бюджетните редове 2.2. Осигуряване на информация и публичност. Ако за осъществяване на тези дейности трябва да бъдат изготвени някакви обучителни материали, визуални материали и текстове с образователна цел, то те следва да бъдат вписани в бюджетни редове 2.3. Хонорари и възнаграждения.
Моля, да имате предвид, че " Разходи за текущата дейност по поддръжка на сгради, покриване на режийни разноски,
дългове, банкови такси, наем и разходи за издръжка на офис", както е записано в Насоките са недопустим разход. Тези разходи могат да бъдат правени от бюджетно перо "Административни разходи", за които не се изискват отчетни документи.
Правилно разбирате изискването на програмата „Кризата като възможност“ – допустим кандидат са юридически лица, регистрирани по ЗЮЛНЦ, но само в обществена полза. За съжаление регистрираните в частна полза не са допустим кандидат.
Включването на тази точка в „Недопустими разходи“ се отнася до избягване на двойно финансиране. Ако вие вече сте намерили финансиране за части от проектната идея, с която кандидатствате, то много ясно трябва да посочите за какви дейности имате или сте имали финансиране и за какви други дейности се кандидатства по програмата „Кризата като възможност“.
Съгласно публикуваната форма за бюджет вие имате право да планирате максимум 20% за информация и публичност, като разходването на тези средства може да стане по различни начини, определени от вас, включително и да наемете рекламна агенция. Ако основната цел на вашият проект е, например повишаване капацитета на вашите служители в областта на рекламата и маркетинга, обучения на служителите ви и т.н., то може да планирате тези разходи в 2.3. Хонорари и възнаграждения. Подчертаваме, че е много важно целта и дейностите за осъществяване на вашата проектна идея трябва да бъдат много добре обвързани с бюджета и аргументирани в „Обосновка на бюджета“.
Програмата „Кризата като възможност“ цели да подпомогне устойчивостта на организациите и развитието на общности, като бъдат изпробвани нови методи и форми за работа, които позволяват продължаване на дейността в условия на извънредни и кризисни ситуации. В Насоките са изброени допустимите дейности и допустимите разходи. „Наемане на зали и наемане на техника“ е стандартна процедура в нормална ситуация, но дали е иновативен избор, водещ към устойчиви форми на развитие в кризисна ситуация? Разбира се, на този въпрос вие може да отговорите чрез развитие на вашата проектна идея и аргументиране на планираните разходи в „Обосновка на бюджета“. Програмата „Кризата като възможност“ е пилотна и иновативна програма, която дава възможност на кандидатите да развият всякакви иновативни идеи, като много ясно опишат и аргументират как тези идеи са свързани с решаване на реален проблем, и как планираните дейности ще доведат до устойчивост.
Също така програмата определя за недопустим разход «Разходи за текущата дейност по поддръжка на сгради, покриване на режийни разноски, дългове, банкови такси, наем и разходи за издръжка на офис, освен ако не са част от средствата за „Административни разходи“. Подчертаваме, че «Административните разходи» са в размер на 10% от «Преките разходи за осъществщване на дейността» и за тях не се изискват отчетни документи.
Няма ограничения за броя на проектите, които може да подаде една организация/фирма или организации/фирми, които имат едни и същи управляващи органи.
Допустим кандидат са юридически лица по ЗЮЛНЦ само в обществена полза. Актуалното състояние на организацията се проверява от техническа комисия към момента на кандидатстване. Ако процедурата по пререгистрацията ви е приключила, то вие ще бъдете допустим кандидат. В противен случай вашият проект ще отпадне поради несъответствие с изискванията на програмата, описани в Насоките за кандидатстване.
Всички документи, които трябва да попълните се намират в „Документи“ на страницата на програмата. За ваше улеснение - ТУК
Моля да разгледате цялото меню на програмата, а не само насоките за кандидатстване.
Получихме информация, че някои организации не могат да отворят документите. В тази връзка ви изпращаме и Опис на минималните изисквания към версиията на браузърите:
∙ Firefox 4 +
∙ Google Chrome 10 +
∙ Opera 10 +
∙ Safari 5 +
∙ Microsoft Edge
Идентифициран е проблем за някои от много старите версии, така че ви съветваме ако има проблем да актуализирате версията, която използвате.
Ако имате проблем, моля не се притеснявайте да ни пишете пак.
В програмата няма ограничение на броя на проектите, които една организация може да предложи за финансиране, както в едно от направленията, така и в двете.
Тази информация вече е публикувана във „въпроси и отговори“ на страницата на програмата.
Както знаете, всички въпроси и отговор се публикуват, така че не е необходимо да споделяте идеите си за проектните предложения. Разбира се, ние ще запазим конфиденциалност при публикуване на вашия въпрос, относно проектните ви идеи.
Програмата не поставя ограничение в броя на проектите, които един кандидат може да предложи за финансиране, независимо от неговия правен статут. На този въпрос многократно сме отговаряли във „Въпроси и отговори“.
Всички документи за програмата „Кризата като възможност“ може да намерите на сайта на програмата в „Документи“. За ваше удобство – ТУК!
Моля ви, да прегледате внимателно документите и информацията във всички менюта на програмата.
Получихме информация, че някои организации не могат да отворят документите. В тази връзка ви изпращаме и Опис на минималните изисквания към версиията на браузърите:
∙ Firefox 4 +
∙ Google Chrome 10 +
∙ Opera 10 +
∙ Safari 5 +
∙ Microsoft Edge
Идентифициран е проблем за някои от много старите версии, така че ви съветваме ако има проблем да актуализирате версията, която използвате.
Програмата позволява кандидатстващата организация да избере експертите, които ще бъдат най-полезни за постигане целите на проекта без значение дали експертите са българи или чужденци, физически или юридически лица. Средствата за хонорари за експертите се вписват в бюджетен ред 2.3.
……. В отговорът, който ви изпратихме изрично сме изброили всички възможности за експерти, които до сега са били в основата на въпроси - „ без значение дали експертите са българи или чужденци, физически или юридически лица.“ Средствата за хонорари за експерти „без значение дали експертите са българи или чужденци, физически или юридически лица“, се вписват в 2.3. След като се дава възможност да впишете юридически лица в бюджетно перо 2.3. , не разбираме защо правите подобно заключение, че „трябва да са само разходи за експерти“.
Копие от регистрация по ЕИК (БУЛСТАТ) не се изисква на ниво кандидатстване, а на етап подписване на договор. На етап подписване на договор се представя ксерокопие на документа, заверен с ваш печат и „вярно с оригинала“.
Програмата позволява бюджетът да е с включено ДДС.
След всеки въпрос във „Формуляра за кандидатстване“ са посочени броя думи, който ви молим да спазвате при описание на проектната ви идея.
Съветваме ви да разгледате внимателно „Формуляра за кандидатстване“ за направлението, по което имате желание да кандидатствате и там ще откриете отговор на вашия първи въпрос.
По отношение на втория ви въпрос ви съветваме да не изчаквате последния момент за подаване на проекта. Системата е отворена 24 часа и 7 дни в седмицата, което означава, че може да подадете вашата проектна идея, както в събота, така и в неделя.
Програмата „Кризата като възможност“ насърчава дигиталната трансформация на организациите и в тази връзка важат всички електронно издадени документи.
Отново ви обръщаме внимание, че тези документи не се изискват на етап кандидатстване, а на етап подписване на договор.
На стр. 13 от Насоките за кандидатстване е записано „Кандидатите следва да планират изпълнението на дейностите да бъде в рамките на 6 месеца от датата на подписване на договора. Индикативна дата за подписване на договор: 1 декември 2020г.»
В бюджетния формуляр също е записано:
2.2. Разходи за осигуряване на информация и публичност - МОЛЯ ОПИШЕТЕ (не повече от 20% от общия бюджет);
2.3. Хонорари и възнаграждения (вкл. заплати за екипа на проекта) МОЛЯ ОПИШЕТЕ (не повече от 40% от общия бюджет)
За ДМА, както ще видите във формуляра няма ограничение.
Съветваме ви да разгледате внимателно Насоките за кандидатстване и формулярите.
Декларацията за ангажираност и доброволно участие се попълва и подписва от „официален представител на КАНДИДАТА“, както е записано в самата декларация. „Официален представител“ означава лицето, което представлява организацията, съгласно документите за правен статут на кандидата. Ако юридическото лице се представлява от двама или повече лица „заедно и поотделно“, то всеки представляващ юридическото лице трябва да подпише декларацията.
Членовете на екип не подписват тази декларация, освен ако са представляващи юридическото лице, което кандидатства.
Проектните предложение се подават:
За Направление 1: {{base_url}}bg/%D0%BA%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE-%D0%B2%D1%8A%D0%B7%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82/%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-1.html
За Направление 2: {{base_url}}bg/%D0%BA%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE-%D0%B2%D1%8A%D0%B7%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82/%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-2.html
Опишете технологичното решение, което е цел на вашето проектно предложение по-скоро като функционалности, отколкото като технически параметри. Добре е да включите и технически параметри, но съветваме фокусът да бъде към функционалностите, които са свързани с решаване на идентифициран проблем във вашата организация, както и ще доведе до дигитална трансформация и устойчивост.
Процентните ограничения в т.2.2. и т.2.3. са определени с горната си граница „не повече от…..“, което означава, че реалната стойност се определя от кандидата. По тази причина те не са обвързани с формула. Тяхната финална стойност зависи от дейностите на всеки конкретен проект, но не бива да надвишава посочените в бюджетния формуляр прагове.
Програмата „Кризата като възможност“ е пилотна и иновативна програма. Нейната основна цел е да намери смели идеи и мотивирани екипи, които да дадат добри примери в ситуация, когато лошите новини са всекидневие, а извънредната ситуация с неясен край. По тази причина фокусът на програмата е върху идеите, решенията, предлагани в проектните предложения и по-малко върху доказване на опит от страна на екипа, който ще изпълнява проекта. Програмата предвижда менторска подкрепа за всички проекти, които ще бъдат финансирани от програмата. Всички бенефициенти ще бъдат подпомагани през целия етап на изпълнение на проектите.
По тази причина няма минимални критерии, които екипа на кандидата трябва да покрива.
Записите от менторските сесии са публикувани на сайта на програмата в меню ЗА ПРОГРАМАТА.
Когато една от целите на програмата е дигитална трансформация няма как да не насърчаваме да бъдат включени линкове в описанието на проектното предложение, а и защо не в „Обосновката на бюджета“.
На основание постигане устойчивост на резултатите от проекта е допустим разход годишен лиценз за софтуер и/или онлайн платформа. Би било добре да опишете основанията за това в „Обосновка на бюджета“, както и да покажете резултати от проучване. Често пъти годишен абонамент излиза по – изгодно от гледна точка на финансиране, от колкото месечен.
Средствата по програмата „Кризата като възможност“, за съжаление са насочена само към изброените групи допустими кандидати, което се отнася и за партньорите.
Разбира се, вашето училище може да подпомага изпълнение на даден проект, но без да попълвате декларация за партньорство, т.е. да сте официален партньор на проекта.
Процентните ограничения в т.2.2. и т.2.3. са определени с горната си граница „не повече от…..“, което означава, че реалната стойност се определя от кандидата. По тази причина те не са обвързани с формула. Тяхната финална стойност зависи от дейностите на всеки конкретен проект, но не бива да надвишава посочените в бюджетния формуляр прагове.
Както няколко пъти сме отговаряли във „Въпроси и отговори“ на страницата на програмата, няма ограничения един кандидат да подаде няколко проектни предложения както в едно и също направление, така и в двете направления.
Само ви напомняме да не чакате последния момент (16 ноември, 17ч.) за подаване на проекти, за да не се претовари системата.
Програмата „Кризата като възможност“ не поставя условия за броя на участниците в обученията. Само обръщаме внимание, че ако кандидата е микропредприятие, то трябва да е спазено изискването по смисъла на ЗМСП, т.е. броя на служителите на трудов договор да е 10 или под 10, за да бъде допустим кандидат. За НПО в обществена полза няма такова ограничение.
Винаги е добре да бъдат включвани доброволци. Добре би било да опишете тяхната роля в проектното предложение.
В насоките за кандидатстване по програмата са описани допустими и недопустими разходи. Обръщаме внимание, че целта на програмата по Направление 1 е дигитална трансформация на организацията. Всички разходи в тази връзка са допустими. Изброените от вас разходи „като консумативи за изграждане на краен творчески продукт“ могат да бъдат допустими ако аргументирате в „Обосновка на бюджета“ как тези материали ще доведат до дигитална трансформация на вашата организация, за да бъде тя по-устойчива в периоди на кризисна ситуация, каквато е COVID-19.
Относно рекламните материали обръщаме внимание, че не се насърчава използването на стандартни рекламни материали, освен ако много ясно не аргументирате каква ще бъде тяхната роля за постигане целите на прокета. Ако вашата организация не разполага с онлайн страница то това е допустим разход, но е важно да обясните как тази страница ще помогне да представите вашия творчески продукт, например.
Обръщаме внимание, че програма «Кризата като възможност» е пилотна и иновативна програма и търси да подкрепи прокети, които предлагат иновативни решения, които помагат на организациите да се справят в кризисна ситуация, когато срещите на живо са ограничени.
Относно вашия въпрос за т.2.1. в бюджета отговорът е ДА и за двете външни услуги, които цитирате.
Осчетоводяването на проекта е част от "Административните разходи", които са 10% от бюджета и за тях не се изисква отчетни документи.
Да, възможно е член на вашия екип да получи хонорар като експерт.
Задължителното изискване е бюджета на проекта да бъде подписан от лицето представляващо организацията и също така да бъде подпечатан. Останалите 2 документа, за които питате могат да бъдат приложени във PDF/Word. По-добре да бъдат в PDF.
Допустими разходи са само тези, които са направени в рамките на изпълнение на проекта, т.е. от 1. 12.2020 до крайната дата на изпълнение на проекта, която е 6 месеца ( ако вие не решите да изпълнявате проекта за по-кратко време). Допустим разход е ако вие решите да заплатите едногодишен абонамент, но само ако сте го заплатили в рамките на проекта. Доста често едногодишните абонаменти са финансово по-изгодни от месечните.
Ако това е проект, който вие подавате за програма „Кризата като възможност“ нашият екип ви обръща внимание, че проектите се подават чрез електронната система. В насоките за кандидатстване е описано как се подават проектните предложения.
Съветваме ви да се запознаете много внимателно със сайта на програмата - Ако това е проект, който вие подавате за програма „Кризата като възможност“ нашият екип ви обръща внимание, че проектите се подават чрез електронната система. В насоките за кандидатстване е описано как се подават проектните предложения.
Съветваме ви да се запознаете много внимателно със сайта на програмата - {{base_url}}bg/%D0%BA%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE-%D0%B2%D1%8A%D0%B7%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82/%D0%B7%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B0.html
На този електронен адрес може само да задавате въпроси.
Да, може да сложите тези разходи в бюджетно перо 2.1. Обръщаме внимание, че всички разходи трябва да са свързани с постигане целите на проекта, а целите на проекта трябва да отговарят на целите на програмата.
1) Техническите средства се записват в т.2.1., а хонорарите в 2.3. 2) Ако става въпрос за софтуерен или някакъв друг технологичен елемент, то вие го записвате в т.2.1., защото в крайна сметка вие ще получите някакво технологично решение, което ще остане във вашата организация и ще съдейства за вашата устойчивост. 3) Този разход може да бъде покрит от „Административни разходи“, които са 10% и за тях не се изискват отчетни документи.
Да, приемат се разходо-оправдателни документи за Фейсбук и Гугъл реклама. Същото се отнася и за агенция, която ще работи по рекламната кампания.
Разходите за реклама на вашия проект се слагат в бюджетното перо „Информация и публичност“ т.2.2. Ако вие сте рекламна агенция, вашата основна цел на проекта е да повишите капацитета на вашата организация в областта на рекламата, например да постигнете дигитална трансформация на организацията ви, то тогава разходите за обучения могат да бъдат планирани и в бюджетно перо 2.3., защото ще бъдат свързани с основните дейности и цели на проектното ви предложение.
Разбираме вашата загриженост, въпросът ви е основателен. За съжаление разходи по проектите, които ще бъдат финансирани, могат да се правят само в рамките на проекта, т.е. в рамките на 6 месеца. Възможно е да заплатите едногодишна такса за мобилен интернет в рамките на изпълнение на проекта, т.е. в рамките на 6-те месеца.
Важно е да покажете, че функционалностите на софтуера са свързани с решаване на идентифициран от вас проблем и ще помогне за дигиталната трансформация на вашата организация. Ваше решение е дали ще включите избраната от вас фирма като партньор или само ще опишете функционалностите и техническите параметри на софтуера. Програмата не поставя условия в тази посока.
Не бихме препоръчали да се планират пътуващи семинари извън София. Средствата по програмата идват от данъците на жителите на София и се препоръчва целите на проектите да бъдат свързани със София и административните граници на Столична община.
Всичко, което е свързано с реклама – информация и публичност на вашия проект следва да бъде в т.2.2. В „Хонорари и заплати“ следва да планирате разходи за основните ви дейности по проекта, дейностите, които водят до постигане на поставените цели. Пак повтаряме, че ако вие сте рекламна агенция и искате да постигнете дигитална трансформация то основната цел и същност на вашия проект е усъвършенстване в областта на рекламата и само тогава може да планирате разходи за експерт в областта на рекламата в т.2.3.
Да, "Обосновка на бюджета" е задължителен документ, но не следва да бъде подписан и подпечатан от лицето, което представлява организацията - кандидат. Това изискване се отнася само за бюджетната форма.
1. Ако искаме да наемем човек, който да извършва дейностите по маркетинг, реклама и PR, неговият хонорар се описва в графа 2.2. - разход за популяризиране, а не в графата за хонорари? В графа 2.2. ли влизат разходите за графичен дизайн на маркетинг съдържание?
Всички разходи за реклама – информация и публичност на вашия проект следва да бъдат вписани вт.2.2. В зависимост от проектната идея вие можете да прецените къде да впишете средствата за основните дейности. Например, ако вашата организация се заминава с реклама и искате да надградите в уменията си, да обучите екипа си на нови форми на реклама (дигитална реклама и т.н.) то тогава тази дейност е основна цел на вашия проект и вие може да планирате разходи за хонорари в т.2.3. Ако вашата проектна идея е в друга посока, различна от примера в предходното изречение, то всички разходи за реклама следва да бъдат вписани в т.2.2.
2. От въпроси на колеги става ясно, че независимо дали юридическо лице или конкеретен експерт извършва обучение на екипа, ние записваме разхода в графа 2.3. Това важи ли, ако искаме да закупим курс от онлайн платформа за обучения?
Закупуването на курс от платформа за онлайн обучение следва да бъде вписано в 2.1. Материали (вкл. и ДМА), софтуерни програми, консумативи и др.
3. Счетоводството и адвокатските услуги са част от административните разходи или ги описваме в графа 2.3.?
Счетоводството и адвокатските услуги са част от административните разходи, свързани с управление на проекта, които са 10% от Преките разходи. Не необходимо да описвате тези разходи. За тях не се изискват отчетни документи.
4. Може ли управителят на фирмата да е ръководител на проекта и неговата заплата да е описана в графа 2.3.?
Може, ако той освен ръководител изпълнява и друга, експертна дейност или дейност, свързана с постигане на основните цели на проекта. Управлението на проекта е включено в административните разходи, които са 10% от Преките разходи.
5. Искаме да закупим абонамент за онлайн платформа - възможно ли е да заложим годишен абонамент в проекта или е допустимо само за срока в рамките на проекта? Закупуването му за година излиза по-евтино и ще ни помогне да продължим устойчивото развитие на дейностите на организацията?
Да, допустим разход е закупуване на годишен абонамент, който е финансово по-изгоден. Закупуването на този абонамент трябва да стане в рамките на проекта, т.е. в рамките на 6-те месеца.
6. Ако използваме платформа за продажба на билети, която изисква определена месечна такса, в графа 2.1. ли описваме този разход?
ДА
7. Допустим разход ли е заплащането на конкретна медия за публикуване на рекламни текстове за популяризиране на проекта?
ДА
Да, допустим разход е да включите хонорар за експерт, които ще помага с информацията и публичността на проекта.
Имате прекрасно чувство за хумор. Въпреки това сме длъжни да подчертаем, че всички въпроси, свързани с кандидатстване по програма „Кризата като възможност“ се задават писмено и след това въпросът, заедно с отговора се публикуват на страницата на програмата, с цел всички кандидати да получават една и съща информация.
На стр. 13 от Насоките за кандидатстване е записано „Важно: Кандидатите, както и техните партньори, няма да получат финансиране ако: • са направили опит да получат поверителна информация или да повлияят на оценителната комисия в процеса на оценка по настоящата процедури за набиране на предложения;
На този етап нямате право да комуникирате с оценяващите експерти.
Допустимите кандидати са описани в насоките за кандидатстване:
- регистрирани по ЗЮЛНЦ в обществена полза,
- социални предприятия, микропредприятия по смисъла на закона за малките и средните Предприятия.
Ако вашата организация попада в описаните по-горе юридически лица, то вие сте допустим кандидат.
Нашият екип няма право да коментира проектни идеи. В Насоките са описани целите на двете направления и вашата проектна идея трябва да води към постигане на тези цели.
